2013年12月5日

企业导入技术路线图的关键成功因素

    技术路线图的导入如同导入其他企业活动,如目标管理、平衡计分卡、企业资源规划、…等等,皆触动所谓的「变革管理」的领域,也就是需唤醒相关同仁的「需要意识」 Need Awareness)、进而「接纳」(Buy-in)并「主动参与」(Ownership),方​​可成事;尤其在计画推动的准备期必须营造有利计画推动的气氛,确实掌握关键关系利害人的意愿后方可正式实施,否则很可能发生所谓的一头热的状况,使导入计画胎死腹中。根据经验,导入技术路线图的关键成功因素整理如下:
  1. 高阶管理阶​​层的大力支持以及经费与时间的承诺,此外若包括激励与奖励办法则更能催化导入的成功;
  2. 有效地唤起关键利害人的参与意愿:也就是达到「需要意识」(Need Awareness)、进而「接纳」(Buy-in)并「主动参与」(Ownership)的氛围;
  3. 目标明确:也就是制作技术路线图想要达到的目的明确,并为参与者所接受;
  4. 技术路线图参与成员的能力:包括专案负责人、专案成员、专案工作小组、以及外聘顾问等人员的能力;相关的能力包括:专案管理的能力,如规划能力、组织能力、计画管控、人际沟通、面对压力…,等、对技术路线图精义的了解程度与弹性调整范本的能力、市场调查、技术预测、技术优先度筛选评估…等方法与工具的运用能力、规划能力、以及文件制作与简报说服能力…等等。此外,专案负责人订定高的行事标准,也是导致优质技术路线图的关键因素;
  5. 跨功能的专案执行团队:也就是专案执行团队的成员来自公司各关系单位,如行销、研发、生产、企画、甚至财务等,并能全程认真参与;
  6. 需要的迫切性:也就是认知技术路线图对公司的效益程度;
  7. 建构“由上而下”与“由下而上”的双向沟通​​机制,并能运作顺畅;
  8. 适当的电脑化辅助工具,包括同步作业的技术路线图制作软体、市场调查以及技术预测的工具等;
  9. 各种决策方法、准则与步骤完善,如区隔市场选择决策、产品特殊属性、功能与规格决策、技术优先度决策、技术方案决策、…等等,建构游戏规则,预先免除不必要的困扰;
  10. 认真执行每一个步骤,并随时检讨与调整执行的内涵与步骤;
  11. 戮力取得初步的成功,一方面累积经验、一方面激励士气,建立有利后续推动的氛围;最好能在取得初步成功之时给予专案团队公开的表扬与适时的奖励,以宣示主管的决心;
  12. 定期检讨执行成效,并将之标准化纳入公司日常经营活动中的一环。

沒有留言:

張貼留言